一息のお便りに関する
プライバシーポリシー

SUUi（以下「当社」）は、メールでのお便り配信にあたり取得するお客様の個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

登録フォームで取得するのは、次の情報だけです。氏名・住所・電話番号はお聞きしません。

• メールアドレス
• 配信への同意の記録（同意日時、同意文言の版、本ポリシーの版）
• 登録経路の記録（noteなどからの流入元を示すUTMパラメータ）
• 不正登録を防ぐための、IPアドレスから生成した復元できない値
• 確認メール・配信の結果（送信日時、到達しなかった記録、配信停止の記録）

2. 利用目的

• メールアドレスの確認（二重オプトイン）と、お便りの配信
• お問い合わせへの対応
• 配信停止のご意向を確実に守るための記録の保持
• 不正登録・迷惑行為の防止と、安全なサービス運営
• 配信数や登録経路の集計による、配信内容の改善

ご本人の同意なく、商品・サービスの宣伝を目的とした配信は行いません。

3. 配信のための委託先

当社は、メール配信のために次の事業者を利用します。いずれの事業者にも、配信に必要な範囲でメールアドレスを預けます。

• Google LLC（Google Workspace の SMTP relay）— 登録確認メール、登録完了のお礼、個別のご連絡の送信
• Amazon Web Services, Inc.（Amazon SES）— お便りの配信、配信停止の受付、到達状況の管理

これらの事業者は日本国外にも情報処理の拠点を持ち、お客様のメールアドレスが日本国外で取り扱われる場合があります。当社は、各事業者との契約および各事業者が公表する安全管理措置に基づき、委託先を適切に監督します。

上記以外に、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

4. 保管期間

• 配信中の登録情報：配信停止またはご本人からの削除のお申し出があるまで
• 確認が完了しなかった登録：登録から30日を過ぎたものは削除します。この間、お便りは送りません
• 確認用・配信停止用のリンク情報：有効期限を過ぎたものは削除します
• 不正登録防止のためのIP由来の値：30日以内に削除します
• 同意と配信停止の記録：配信停止後も、再配信しないことを確認できるようにするため、メールアドレスと停止日時を必要最小限の範囲で3年間保持します
• 配信結果の記録：13か月を過ぎたものは削除します

5. 配信停止

お便りの各メールに記載する配信停止リンクから、いつでも停止できます。下記のお問い合わせ窓口へご連絡いただく方法でも承ります。

配信を停止した場合、以後お便りは送りません。ただし、停止のご意向を取り違えて再び配信してしまうことを防ぐため、「このアドレスは配信停止済みである」という記録だけは前項の期間、保持します。この記録は配信のためには使いません。

6. 安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、通信の暗号化、管理画面へのアクセス制限と多要素認証、操作記録の保存などの安全管理措置を講じます。

7. 開示・訂正・削除等

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、法令に基づき開示、訂正、削除、利用停止等を求めることができます。ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. 事業者およびお問い合わせ窓口

事業者名：SUUi
お問い合わせ用メールアドレス：privacy@suui.me
お問い合わせ：お問い合わせページ

9. 改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じ、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページへの掲載をもって効力を生じます。配信の範囲が広がるなど、お客様の同意の前提が変わる改定を行う場合は、あらためて同意をお願いします。

版：privacy-2026-08-12
制定日：2026年8月11日／最終改定日：2026年8月12日
事業者名：SUUi